Положение о конфиденциальности

Одной из основополагающих ценностей компании Vencomatic Group B.V. является уважение к личности человека. Это основа, на которой Вы общаетесь с нами как бизнес-партнер, клиент, посетитель наших веб-сайтов, гость мероприятий, организованных Vencomatic Group B.V., посетитель выставочных залов нашей компании, соискатель работы или как наш надежный поставщик, предоставляющий нам свои услуги, чтобы помочь нам предлагать на рынке долгосрочные решения.

Мы стремимся относиться к Вашим персональным данным и защищать их с таким же уважением и добросовестностью, как и свои собственные данные. Иногда мы используем наших надежных деловых партнеров для оказания помощи в предоставлении наших продуктов и услуг; в таких случаях мы можем передавать Ваши данные этим партнерам, но обеспечиваем, чтобы они относились к Вашим данным с таким же уважением и добросовестностью.

В этом уведомлении о конфиденциальности мы хотим проинформировать Вас о том, какие персональные данные мы можем обрабатывать, почему мы это делаем и как мы обеспечиваем защиту Ваших прав и Вашей конфиденциальности. Если у Вас возникнут вопросы или опасения по этому поводу, Вы всегда можете связаться с нами по электронной почте privacy@vencomaticgroup.com или обратиться к своему представителю Vencomatic Group B.V.

В настоящем положении под Vencomatic Group B.V. подразумеваются все компании группы Vencomatic Group, являющиеся частью Van de Ven Beheer BV, включая, но не ограничиваясь, Vencomatic Group B.V., Prinzen B.V., Poultry Data Services B.V., Venco Nederland B.V., Rondeel B.V., Vencomatic France SAS, Vencomatic Iberica S.L., Vencomatic Poultry UK Ltd.

Для кого предназначено данное Положение о конфиденциальности?

Данное Положение о конфиденциальности распространяется на все отношения и поставщиков Vencomatic Group B.V. и клиентов, которые приобретают у нас услуги и/или продукты, например, если Вы покупаете продукцию Vencomatic Group B.V. или пользуетесь нашими сервисами.

Оно также предназначено для соискателей работы.

Настоящее Положение о конфиденциальности распространяется и на отношения в прошлом, если у нас остались данные о Вас.

Кто отвечает за обработку Ваших данных?

Все подразделения Vencomatic Group B.V. обрабатывают персональные данные. Все компании, входящие в эту группу, придерживаются единой политики конфиденциальности. Поэтому Вы всегда знаете, в каком положении находитесь, когда одно из подразделений Vencomatic Group B.V. обрабатывает Ваши персональные данные.

Когда мы ссылаемся на Vencomatic Group B.V. в данном Положении о конфиденциальности, мы имеем в виду компании группы, которые обрабатывают персональные данные в соответствии с данным Положением о конфиденциальности. Это:

- Vencomatic Group B.V.

Какие основания мы используем для обработки?

Для того чтобы обрабатывать персональные данные, мы должны иметь возможность ссылаться на одно из правовых оснований, предусмотренных для этой цели законом. Мы ссылаемся на следующие правовые основания:

- Необходимость исполнения договора - например, для поставки продукции или заключения или исполнения (трудового) договора.

- Выполнение юридического обязательства - например, передача данных налоговым органам.

- Законный интерес - например.

o Продажа и доставка продуктов и услуг Vencomatic Group B.V.

o Улучшение качества наших продуктов и услуг.

o Информирование Вас об использовании наших продуктов и услуг.

o Предотвращение мошенничества.

o Маркетинг.

- Согласие - например:

o С разрешением на отправку Вам персонализированных предложений на основе данных, полученных от Вас компанией Vencomatic Group B.V.

o С разрешением на использование данных о местоположении для целей нашего мобильного приложения Gregg.

o Примечание: Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время.

Какие персональные данные мы обрабатываем?

Данные учетной записи: y нас есть Ваши контактные данные, информация о заказанных Вами услугах/продуктах.

Финансовые данные: мы располагаем контактными данными для выставления Вам счетов за приобретенные продукты и/или услуги или для осуществления платежей в вашу пользу.

Данные об использовании: если Вы пользуетесь нашими (дополнительными) услугами, такими как, например, платформа Meggsius, это использование создает базу данных в нашей сети, такие как данные о местоположении, данные о производстве и т. д.

Аудиовизуальные данные: когда вы посещаете наши офисы или пользуетесь нашими веб-сайтами, мы в некоторых случаях сохраняем Ваши (персональные) данные в аудиовизуальной форме, например, изображения с камер наблюдения или записи телефонных разговоров с нашей службой поддержки клиентов.

Специальные персональные данные

Мы не собираем и не храним специальные персональные данные, касающиеся вашего здоровья, уголовных дел, этнической принадлежности, религиозных или политических убеждений, за исключением случаев, когда это абсолютно необходимо для выполнения юридических обязательств или проведения уголовного расследования.

Обзор основных операций по обработке данных

Ниже приведен общий обзор наиболее важных операций по обработке данных компанией Vencomatic Group B.V.

(a) Для установления контактов с Вами. Если Вы являетесь клиентом или хотите приобрести новый продукт или новую услугу, или Вы подаете заявление о приеме на работу в нашу компанию, нам необходимы Ваши персональные данные.

1. b) Продажа и доставка продуктов и услуг Vencomatic Group B.V. Когда вы приобретаете продукт или услугу Vencomatic Group B., мы хотим обслужить вас по высоким стандартам. Для этого мы обрабатываем персональные данные. Мы используем Ваши данные для заключения и реализации соглашений с вами, а также для предоставления услуг, которые Вы можете ожидать от нас.

(c) Выставление счетов. Мы используем персональные данные для получения оплаты от Вас как от клиента или для осуществления платежей Вам как поставщику. Если вы являетесь нашим клиентом, мы готовим счета на основе Ваших данных.

(d) Маркетинг. Мы используем Ваши данные для связи с вами по электронной почте, SMS, почте о наших (новых) продуктах и услугах, которые могут Вас заинтересовать.

д) Для выполнения юридических обязательств. В соответствии с определенными (международными) законами и правилами иногда мы обязаны раскрывать информацию о вас правительственным учреждениям или регулирующим органам.

1. f) Архивные цели. Мы можем сохранять данные в архивных целях. Они будут использоваться только в судебных разбирательствах или в статистических или научных целях.
2. g) Веб-сайт. Мы собираем данные (cookies), когда Вы посещаете наш веб-сайт и используете на нем определенные функции.
3. h) Ремонт и обслуживание. Мы обеспечиваем ремонт и обслуживание систем.
4. i) Приложение Gregg и платформа Meggsius. Собираемые данные могут включать данные о местоположении GEO-локации.
5. j) Обучение и образование. Мы проводим обучение и тренинги. Мы используем Ваши данные для заключения и исполнения соглашений с Вами в этой области. Также

в определенных случаях мы также передаем Ваши данные и/или данные лица, проходящего обучение, в сертификационные и государственные органы.

Система программного обеспечения Meggsius

Программные продукты Meggsius помогают фермерам-птицеводам и заводчикам управлять обработкой яиц.

Некоторые модули включают:

Meggsius Connect: Цифровая приборная панель для ваших продуктов Vencomatic

- Meggsius Count & Control для подсчета яиц.

- Meggsius Detect для сигнализации об утечке из яиц.

- Meggsius Select для автоматической проверки и сортировки яиц.

Программные модули Meggsius могут использовать данные о местоположении GEO-локации для лучшего анализа данных измерений.

Gregg для измерения воздействия системы транспортировки на яйца.

Приложение Gregg может использовать данные о местоположении GEO-локации для лучшего анализа данных измерений.

Передает ли Vencomatic Group B.V. мои данные третьим лицам и почему?

Чтобы предоставлять лучшие продукты и услуги, мы используем нашу международную структуру и всемирную сеть надежных дилеров и партнеров. Поэтому случается, что мы полностью или частично храним ваши данные в подразделениях Vencomatic Group B.V. или у доверенных деловых партнеров, которые помогают нам.

К ним относятся:

(a) подразделения Vencomatic Group B.V.

Мы обмениваемся данными внутри подразделений Vencomatic Group B.V. по причинам, связанным с централизованным управлением, законами и правилами или отчетностью и/или продажей продуктов и услуг для других подразделений Vencomatic Group B.V.

б) Государственные учреждения.

В целях соблюдения (местных) законов и правил мы можем передавать ваши персональные данные соответствующим органам, например, для борьбы с терроризмом или предотвращения отмывания денег.

В некоторых случаях по закону мы обязаны передавать Ваши данные третьим сторонам, включая:

- Правительственные учреждения, регулирующие органы и контролирующие органы, такие как налоговые органы.

- Судебные органы, такие как полиция, прокуратура и суды.

- Юристы, например, в случае банкротства или для взыскания задолженности по нашим счетам, а также аудиторам компании.

(c) Поставщики услуг, работающие на Vencomatic Group B.V.

Иногда мы привлекаем другие компании для помощи в предоставлении наших услуг. Этим компаниям иногда требуется доступ к вашим данным для выполнения работы от нашего имени, но они не имеют права разглашать эти данные или использовать их в других целях.

(d) Маркетинг.

Мы тесно сотрудничаем с компанией Orbem GmbH. Orbem GmbH предлагает продукты и услуги, которые являются революционными на нашем рынке, поэтому мы предоставляем Orbem GmbH Ваш адрес электронной почты для того, чтобы Вы могли быть в курсе этих разработок.

Поставщики услуг оказывают нам поддержку в таких областях, как:

- Осуществление и обработка платежей;

- Взыскание долгов;

- Управление ИТ и хостинг веб-сайтов;

- Сканирование е-мейл адресов деловых партнеров, с которыми мы регулярно ведем дела, с точки зрения безопасности ИТ. Мы делаем это с единственной целью - выявить нарушения в почтовом трафике и тем самым предотвратить мошенничество.

- Разработка и обслуживание интернет-инструментов и веб-приложений;

- Маркетинговые мероприятия, освещение событий или связь с партнерами;

- Подготовка отчетов и статистики;

- Размещение рекламы в приложениях, на веб-сайтах и в социальных сетях;

- Доставка продуктов.

- Установка приобретенных у нас продуктов.

- Обслуживание, гарантия и обновления приобретенных у нас продуктов.

В тех случаях, когда мы передаем Ваши данные внутри подразделений Vencomatic Group B.V. или нашим деловым партнерам, мы гарантируем, что они имеют доступ только к (персональным) данным, необходимым для их конкретной работы, и что они относятся к вашим данным с тем же уважением и добросовестностью, что и мы. С этой целью мы также заключаем так называемые соглашения по обработке персональных данных, предназначенные, в частности, для защиты Ваших интересов.

Когда мы передаем Ваши личные данные внутри компании или третьим лицам в других странах, мы всегда обеспечиваем соответствующие гарантии защиты этих данных. Мы никогда не будем продавать ваши данные третьим лицам.

Где будут обрабатываться мои данные?

Vencomatic Group B.V. - международная компания, работающая в нескольких странах. Для того чтобы предоставлять лучшие продукты и услуги, мы используем нашу международную организацию и глобальную сеть надежных дилеров. Поэтому время от времени мы можем принимать решение об обработке всех или части Ваших данных как на территории Европейского союза, так и за его пределами. При этом мы всегда соблюдаем действующие нормы и обеспечиваем безопасную обработку ваших данных. Когда Ваши данные передаются за пределы ЕС, это делается с использованием соответствующих положений и норм безопасности.

Как долго будут храниться мои данные?

Мы храним личные данные до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых они были собраны и для которых они обрабатываются. После этого они, как правило, удаляются в кратчайшие сроки, если только не существует юридического обязательства хранить определенные данные дольше. В отношении соискателей мы храним данные в течение максимум четырех недель после заполнения соответствующей вакансии, если только соискатель не дает нам разрешения хранить его данные в нашем портфолио в течение максимум 1 года для заполнения будущих или других вакансий, после чего данные будут удалены по истечении года.

Как защищены мои данные?

Мы ценим защиту ваших персональных данных и будем применять все необходимые технические и организационные меры безопасности для адекватной защиты персональных данных, которые мы обрабатываем, от манипуляций, потери, уничтожения или несанкционированного доступа.

В зависимости от развития доступных продуктов и услуг безопасности мы постоянно совершенствуем наши меры безопасности.

Каковы мои права?

Право доступа: Вы можете запросить бесплатную выписку о том, какие персональные данные мы обрабатываем в отношении вас. Эта выписка будет отправлена по адресу, зарегистрированному в наших системах. Вы также можете забрать ее - после идентификации - в одном из филиалов Vencomatic Group BV.

Право на исправление: Вы имеете право на обновление (или обновление) своих данных.

Право на удаление: В следующих случаях Вы можете немедленно удалить свои личные данные:

- Когда данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны;

- Когда обработка основана исключительно на вашем согласии и вы отзываете свое

согласие;

- Когда по закону требуется удалить данные;

- Если имела место незаконная обработка;

- Если вы на законных основаниях возразили против обработки ваших данных.

Право на возражение: Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга. Это абсолютное право, поэтому, как только вы возразите, мы прекратим дальнейшее использование ваших данных для прямого маркетинга. Вы также имеете право возражать против обработки ваших данных в законных интересах. Если вы возражаете, вы должны подробно указать, против чего вы возражаете и почему. Затем мы должны продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые превалируют над вашими интересами, правами и свободами, или показать, что мы обрабатываем данные для установления, утверждения или опровержения юридических претензий.

Право на ограничение обработки: Вы имеете право запросить временное ограничение на обработку ваших данных. Это можно сделать в следующих случаях:

- Если вы считаете, что Ваши данные неверны, и поэтому попросили нас исправить эти данные. Пока мы проверяем Ваши данные, вы можете попросить нас ограничить их обработку;

- Когда данные обрабатываются незаконно, и Вы не хотите, чтобы Ваши данные были удалены, а просите ограничить использование ваших данных;

- Когда ваши данные необходимы Вам для установления, подтверждения или опровержения юридических претензий, даже если нам больше не нужно обрабатывать ваши данные;

- Когда вы возражаете против обработки.

Право на перенос данных: Вы имеете право запросить данные, которые Вы предоставили нам сами или которые мы получили от Вас автоматически (например, данные о местоположении), для использования в другом месте. Это право действует только в том случае, если мы обрабатываем Ваши данные на том законном основании, что Вы дали нам разрешение на их обработку, или если Вы заключили с нами договор.

Мы выполним вышеуказанные просьбы, если только у нас нет убедительных законных интересов не удалять данные, которые перевешивают ваши интересы в отношении конфиденциальности. После удаления данных по техническим причинам мы можем не успеть сразу удалить все копии данных из наших систем и систем резервного копирования. Мы можем отказать в выполнении вышеуказанных запросов, если они поступают необоснованно часто, требуют неоправданных технических усилий, оказывают неоправданное техническое воздействие на наши системы или ставят под угрозу конфиденциальность других лиц.

Вы можете направить вышеупомянутые запросы или заявить вышеупомянутое возражение, отправив письмо с указанием вашего имени, адреса, номера телефона и копии действующего документа, удостоверяющего личность, на наш почтовый адрес: privacy@Vencomaticgroup.com.

Не забудьте сделать идентификационный номер неразборчивым и закрыть фотографию паспорта на копии документа, удостоверяющего личность, перед отправкой. Вы получите ответ в течение 4 недель.

Есть ли последствия, если я не предоставлю свои личные данные?

Непредоставление персональных данных, которые мы обрабатываем на основании договорных и/или юридических обязательств, может привести к тому, что мы не сможем предоставить наши услуги и продукты или предоставим их не в полном объеме.

Как я могу связаться с Vencomatic Group B.V.?

Если Вы считаете, что ваши данные обрабатываются с нарушением действующих норм, пожалуйста, сообщите об этом как можно скорее. Вы всегда можете связаться с нашим отделом по соблюдению нормативных требований или договориться о встрече с представителем Vencomatic Group B.V.

Связаться с отделом по соблюдению нормативных требований можно следующим образом:

E-mail: privacy@Vencomaticgroup.com.

Телефон: +31 497 517 380

Почтовый адрес: Campus Venco, Meerheide 200, 5521 DW Eersel, The Netherlands

Жалобы

Разумеется, мы будем рады помочь вам, если у вас возникнут жалобы на обработку Ваших данных. Если Вы считаете, что Vencomatic Group B.V. не соблюдает законодательство, пожалуйста, сообщите нам об этом по обратной связи. Если у Вас все же возникнут претензии по поводу использования Ваших данных, Вы также имеете право, согласно законодательству о защите персональных данных, подать жалобу в орган по защите данных в вашей стране.

Изменения

В настоящее Положение о конфиденциальности могут быть внесены изменения, отражающие изменившиеся законы и правила и/или способы обработки нами персональных данных. Самую последнюю версию можно найти на нашем сайте.