Declaração de privacidade

Um dos principais valores do Vencomatic Group BV é o respeito pelo indivíduo. Essa é a base sobre a qual você lida conosco como um relacionamento, cliente, visitante de nossos sites, visitante de eventos organizados pelo Vencomatic Group BV, visitante das instalações de nossa empresa, candidato a emprego ou como um parceiro comercial/fornecedor confiável que presta serviços para nos ajudar a oferecer soluções sustentáveis.

Nós nos esforçamos para tratar e proteger seus dados pessoais com o mesmo respeito e integridade que teríamos com nossos próprios dados. Às vezes, usamos parceiros comerciais de confiança para nos ajudar a fornecer nossos produtos e serviços; nesses casos, compartilhamos seus dados com esses parceiros, mas garantimos que eles tratem seus dados com o mesmo respeito e integridade. Com este aviso de privacidade, queremos informá-lo sobre os dados pessoais que processamos, por que fazemos isso e como garantimos que seus direitos e sua privacidade sejam protegidos. Se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre isso, você sempre pode nos contatar por e-mail em privacy@vencomaticgroup.com ou pode entrar em contato com seu representante do Vencomatic Group BV.

Para fins de completude, nesta declaração, o Vencomatic Group BV significa todas as empresas do grupo Vencomatic que são um interesse participante da Van de Ven Beheer BV, incluindo, mas não se limitando a Vencomatic Group BV, Prinzen BV, Poultry Data Services BV, Venco Nederland BV, Rondeel BV, Vencomatic France SAS, Vencomatic Iberica SL, Vencomatic Poultry UK limtied,

A quem se destina esta Declaração de privacidade?

Esta Declaração de Privacidade se aplica a todas as relações e fornecedores da Vencomatic Group BV e clientes que compram serviços e/ou produtos de nós, por exemplo, se você comprar um produto da Vencomatic Group BV ou usar nossos aplicativos.

Ela também se destina a candidatos a emprego.

Esta Declaração de privacidade também se aplica a relacionamentos anteriores, desde que ainda tenhamos dados seus.

Quem é responsável pelo processamento de seus dados?

Todas as divisões do Vencomatic Group BV processam dados pessoais. Todas as empresas pertencentes a esse grupo têm a mesma política de privacidade. Portanto, você sempre sabe onde está quando uma das unidades do Vencomatic Group BV processa dados pessoais.

Quando nos referimos ao Vencomatic Group BV nesta Declaração de privacidade, estamos nos referindo às empresas do grupo que processam dados pessoais de acordo com esta Declaração de privacidade. Isto é:

- Vencomatic Group BV

Quais bases usamos para o processamento?

Para processar dados pessoais, devemos ser capazes de invocar uma das bases legais previstas por lei para esse fim. Invocamos as seguintes bases legais:

- Necessário para a execução do contrato - como, por exemplo, para a entrega de produtos ou para entrar ou não em um contrato (de trabalho).

- Execução de uma obrigação legal - como, por exemplo, o compartilhamento de dados com as autoridades fiscais.

- Interesse legítimo - como, por exemplo.

o Venda e entrega de produtos e serviços do Vencomatic Group BV.

o Melhorar a qualidade de nossos produtos e serviços.

o Informar o usuário sobre o uso de nossos produtos e serviços.

o Prevenção de fraudes.

o Marketing.

- Consentimento - como, por exemplo:

o Ter permissão para enviar a você ofertas personalizadas com base nos dados que o Vencomatic Group BV tem de você.

o Permissão para usar dados de localização para fins de nosso aplicativo móvel Gregg.

o Observação: você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento.

Quais dados pessoais processamos?

Dados da conta

Temos seus dados de contato, informações sobre serviços/produtos solicitados.

Dados financeiros.

Temos dados de contato para cobrar os produtos e/ou serviços adquiridos ou para fazer pagamentos a você.

Dados de uso

Se você usar nossos serviços (de suporte), como, por exemplo, a plataforma Meggsius, esse uso criará dados em nossa rede, como dados de localização, dados de produção etc.

Dados audiovisuais

Quando você visita nossos escritórios ou usa nossos sites, em alguns casos armazenamos seus dados (pessoais) em formato audiovisual, como imagens de vigilância ou gravações de conversas telefônicas com nosso serviço de atendimento ao cliente e serviço externo.

Dados pessoais especiais

Não registramos dados pessoais especiais relacionados à sua saúde, questões criminais, etnia, crenças religiosas ou políticas, exceto quando absolutamente necessário para obrigações legais ou investigações criminais.

Visão geral das principais operações de processamento

Abaixo, você encontrará uma visão geral do processamento de dados mais importante realizado pelo Vencomatic Group BV.

(a) Para estabelecer um relacionamento com o usuário. Se você for um cliente ou se quiser comprar um novo produto ou um novo serviço ou se candidatar a um emprego conosco, precisaremos de dados pessoais.

1. b) Vendas e entrega de produtos e serviços do Vencomatic Group BV.

Quando você compra um produto ou serviço do Vencomatic Group BV, queremos atendê-lo bem. Processamos dados pessoais para essa finalidade. Usamos seus dados para concluir e implementar acordos com você a esse respeito e para fornecer o serviço que você pode esperar de nós.

(c) Faturamento. Usamos dados pessoais para receber pagamentos de você como cliente ou para fazer pagamentos a você como fornecedor. Se você for nosso cliente, preparamos faturas com base em seus dados.

(d) Marketing. Usamos seus dados para nos comunicarmos com você por e-mail, SMS, correio e telemarketing sobre nossos (novos) produtos e serviços nos quais você possa estar interessado.

1. e) Cumprimento de obrigações legais. Com base em determinadas

leis e regulamentos (internacionais) às vezes exigem que divulguemos informações sobre você a uma agência governamental ou a um órgão regulador.

1. f) Finalidades de arquivamento. Ainda podemos reter os dados para fins de arquivo. para fins de arquivamento. Ou seja, eles continuarão a ser usados apenas em processos judiciais ou para fins históricos, estatísticos ou científicos.

1. g) Site. Coletamos dados (cookies) quando você visita nosso site e usa determinadas funções nele.
2. h) Reparo e manutenção. Fornecemos reparo e manutenção de sistemas.
3. i) Aplicativo Gregg e plataforma Meggsius. Os dados coletados podem incluir dados de localização GEO.
4. j) Treinamento e educação. Oferecemos treinamento e educação. Usamos seus dados para firmar e executar acordos com você a esse respeito. Além disso também repassamos seus dados e/ou dados da pessoa que está recebendo o treinamento/educação para certificação e agências governamentais em determinados casos.

Sistema de software Meggsius

Os produtos de software da Meggsius ajudam os produtores e criadores de galinhas a gerenciar e manusear ovos e fluxos de ovos.

Alguns módulos incluem:

Meggsius Connect: Para painel de controle digital de seus produtos Vencomatic

- Meggsius Count & Control para contagem de ovos.

- Meggsius Detect para sinalização de ovos com vazamento.

- Meggsius Select para inspeção e classificação automática de ovos.

Os módulos de software Meggsius podem usar dados de localização GEO para uma melhor análise de dados de medições.

Gregg para medições do impacto dos ovos nos sistemas de transporte de ovos.

O aplicativo Gregg pode usar dados de localização GEO para uma melhor análise de dados de medições.

O Vencomatic Group BV compartilha meus dados com terceiros e por quê?

Para fornecer os melhores produtos e serviços, usamos nossa organização internacional e uma rede mundial de parceiros confiáveis. Portanto, acontece de armazenarmos seus dados, no todo ou em parte, com (ou compartilhá-los com) as unidades do Vencomatic Group BV ou com parceiros comerciais confiáveis que nos auxiliam.

Esses incluem:

(a) Unidades do Vencomatic Group BV.

Nós trocamos dados dentro das unidades do Vencomatic Group BV por motivos relacionados ao gerenciamento central, leis e regulamentos ou relatórios e/ou a venda de produtos e serviços para outras unidades do Vencomatic Group BV.

1. b) Órgãos governamentais.

Para cumprir as leis e os regulamentos (locais), podemos transferir dados para as autoridades relevantes, por exemplo, para combater o terrorismo ou evitar a lavagem de dinheiro.

Em determinados casos, somos obrigados por lei a compartilhar seus dados com partes externas, incluindo:

- Órgãos governamentais, autoridades regulatórias e reguladores, como as autoridades fiscais.

- Autoridades judiciais, como a polícia, promotores e tribunais.

- Advogados, por exemplo, em caso de falência ou para fins de cobrança de nossas faturas e auditores da empresa.

(c) Prestadores de serviços que trabalham para o Vencomatic Group BV.

Às vezes, contratamos outras empresas para nos ajudar a fornecer nossos serviços. Essas empresas às vezes precisam acessar seus dados para realizar o trabalho em nosso nome, mas não têm permissão para divulgar esses dados ou usá-los para outros fins.

(d) Marketing.

Trabalhamos em estreita colaboração com a Orbem GmbH. A Orbem GmbH tem produtos e serviços que são revolucionários em nosso mercado e, portanto, fornecemos seu endereço de e-mail à Orbem GmbH. Assim, você poderá se manter informado sobre esses desenvolvimentos.

Os prestadores de serviços nos dão suporte em áreas como:

- Realização e processamento de pagamentos;

- Cobrança de dívidas;

- Gerenciamento de TIC e hospedagem de ambientes da Web;

Verificação de segurança de TIC de endereços de e-mail de parceiros comerciais com os quais fazemos negócios regularmente. Fazemos isso com o único objetivo de detectar irregularidades no tráfego de e-mails e, assim, evitar fraudes.

- O projeto e a manutenção de ferramentas de Internet e aplicativos da Web;

- Atividades de marketing, eventos ou comunicação com relacionamentos;

- Preparação de relatórios e estatísticas;

- Colocação de anúncios em aplicativos, em sites e em mídias sociais;

- Entrega de produtos.

-Instalação dos produtos que você comprou de nós.

-Manutenção, garantia e atualizações dos produtos que você comprou de nós.

Nesses casos, quando compartilhamos seus dados dentro das unidades do Vencomatic Group BV ou com nossos parceiros de negócios, garantimos que eles só tenham acesso aos dados (pessoais) necessários para seu trabalho específico e que tratem seus dados com o mesmo respeito e integridade que nós. Também celebramos os chamados contratos de processamento para esse fim, com o objetivo específico de proteger seus interesses.

Quando compartilhamos seus dados pessoais internamente ou com terceiros em outros países, sempre garantimos as salvaguardas adequadas para proteger esses dados. Nunca venderemos seus dados a terceiros.

Onde meus dados serão processados?

O Vencomatic Group BV é uma empresa internacional que opera em vários países. Para fornecer os melhores produtos e serviços, usamos nossa organização internacional e uma rede global de parceiros confiáveis. Portanto, de tempos em tempos, podemos optar por processar todos ou parte de seus dados, tanto dentro quanto fora da União Europeia. Ao fazer isso, sempre cumprimos as regulamentações existentes e garantimos que seus dados sejam tratados de forma segura. Quando seus dados são transferidos para fora da União Europeia, isso é feito usando disposições e regulamentos de segurança apropriados.

Por quanto tempo meus dados serão mantidos?

Mantemos os dados pessoais pelo tempo que for necessário para a finalidade para a qual foram coletados e para os quais são processados. Depois disso, eles são, em princípio, excluídos assim que possível, a menos que haja uma obrigação legal de manter determinados dados por mais tempo. No caso de candidatos a emprego, mantemos os dados por no máximo quatro semanas após o preenchimento da vaga relevante, a menos que o candidato nos dê permissão para manter seus dados em nosso portfólio por no máximo um ano, com a finalidade de preencher vagas futuras ou outras, após o que os dados ainda serão excluídos após um ano.

Como meus dados são protegidos?

Valorizamos a proteção de seus dados pessoais e implementaremos todas as medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger adequadamente os dados pessoais que processamos contra manipulação, perda, destruição ou acesso não autorizado.

Dependendo do desenvolvimento de produtos e serviços de segurança disponíveis, aprimoramos continuamente nossas medidas de segurança.

Quais são os meus direitos?

Direito de acesso

Você pode solicitar um extrato gratuito mostrando quais dados pessoais processamos em relação a você.

Esse extrato será enviado para o endereço registrado em nossos sistemas.

Você também pode optar por retirá-lo - após identificação - em uma filial do Vencomatic Group BV.

Direito de retificação

Você tem o direito de atualizar (ou ter atualizado) seus dados.

Direito de exclusão

Nos casos a seguir, você pode ter seus dados pessoais excluídos imediatamente:

- Quando os dados não forem mais necessários para a finalidade para a qual foram

coletados;

- quando o processamento for baseado exclusivamente em seu consentimento e você retirar seu consentimento

O consentimento for retirado;

- quando você retirar sua inscrição, por exemplo;

- quando for exigido por lei que os dados sejam excluídos;

- Se tiver havido processamento ilegal;

- se você tiver se oposto legitimamente ao processamento de seus dados.

Direito de objeção

Você tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao processamento de seus dados pessoais para marketing direto. Esse é um direito absoluto, portanto, quando você se opuser, interromperemos o uso de seus dados para marketing direto.

Você também tem o direito de se opor ao processamento de seus dados para um interesse legítimo. Se você se opuser, deverá especificar detalhadamente a que está se opondo e por quê.

Devemos, então, demonstrar motivos legítimos convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou mostrar que estamos processando os dados para estabelecer, afirmar ou refutar reivindicações legais.

Direito à restrição do processamento

Você tem o direito de solicitar uma restrição temporária do processamento de seus dados. Isso pode ser feito nos seguintes casos:

- se você acredita que seus dados estão incorretos e, portanto nos solicitou a correção desses dados. Enquanto estivermos validando seus dados, você pode nos solicitar a restrição do processamento de seus dados;

- quando os dados forem processados ilegalmente e você não quiser que seus dados sejam excluídos, mas, em vez disso, solicitar que o uso de seus dados seja restringido;

- quando você precisar de seus dados para estabelecer, afirmar ou refutar reivindicações legais, mesmo que não precisemos mais processar seus dados;

- quando você se opuser ao processamento.

Direito de portabilidade de dados

Você tem o direito de solicitar que os dados que nos forneceu ou que obtivemos de você automaticamente (por exemplo, dados de localização) sejam usados em outro lugar. Esse direito só se aplica se o processamento de seus dados for baseado no fundamento legal de que você nos deu permissão para processá-los ou se você tiver firmado um contrato conosco.

Cumpriremos as solicitações acima, a menos que tenhamos um interesse legítimo convincente em não excluir os dados que supere seu interesse de privacidade. Depois de excluirmos os dados, por motivos técnicos, talvez não consigamos excluir imediatamente todas as cópias dos dados de nossos sistemas e sistemas de backup. Poderemos nos recusar a atender às solicitações anteriores se elas forem excessivamente frequentes, exigirem esforço técnico excessivo ou tiverem impacto técnico excessivo em nossos sistemas ou comprometerem a privacidade de terceiros.

Você pode fazer as solicitações acima mencionadas ou levantar a objeção acima mencionada enviando uma carta acompanhada de seu nome, endereço, número de telefone e uma cópia de um documento de identificação válido para nosso endereço de correspondência: privacy@Vencomaticgroup.com.

Lembre-se de tornar seu número de identificação ilegível e cobrir a foto do passaporte em sua cópia do documento de identificação antes de enviá-la. Você receberá uma resposta em até quatro semanas.

Haverá consequências se eu não fornecer meus dados pessoais?

O não fornecimento dos dados pessoais, que processamos com base em uma obrigação contratual e/ou legal, pode resultar na impossibilidade de fornecermos nossos serviços e produtos, ou não fornecê-los integralmente.

Como posso entrar em contato com o Vencomatic Group BV?

Se você acha que seus dados estão sendo processados em violação às normas vigentes, informe isso o mais rápido possível. Você sempre pode entrar em contato com nosso departamento de Conformidade ou marcar uma reunião com seu representante do Vencomatic Group BV.

O Departamento de Conformidade pode ser contatado da seguinte forma:

E-mail: privacy@Vencomaticgroup.com.
Telefone: +31 497 517 380
Endereço postal:
Campus da Venco
Meerheide 200
5521 DW Eersel
Países Baixos

Reclamações

É claro que ficaremos felizes em ajudá-lo caso tenha reclamações sobre o processamento de seus dados. Se você suspeitar que o Vencomatic Group BV não está em conformidade com a legislação, informe-nos por meio de retorno. Se, mesmo assim, tiver uma reclamação sobre o uso que fazemos de seus dados, você também tem o direito, de acordo com a legislação de privacidade, de registrar uma reclamação junto à autoridade de proteção de dados de seu país.

Alterações

Esta Declaração de Privacidade pode ser alterada para refletir mudanças nas leis e regulamentos e/ou na forma como processamos os dados pessoais. A versão mais recente pode ser encontrada em nosso site.