Receptionist(e)

Alle ondersteunende werkzaamheden zijn samengevoegd in één servicepunt. Hier komen alle vragen binnen en worden door jou gefilterd en beantwoord. Zo kunnen we met jou een betere en meer gastvrije service bieden aan zowel de interne als externe bezoeker. Kortom, ben jij onze allround organisatorische duizendpoot die aan een half woord genoeg heeft?

JOUW CARRIÈRE

Wat je gaat doen 

• Verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling; 
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; 
• Het zorgvuldig beheren van post, e-mails, en andere administratieve werkzaamheden; 
• Geven van informatie aan bezoekers en klanten, zowel persoonlijk als telefonisch; 
• Beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten, inclusief het maken van reserveringen;
• Assisteren bij diverse kantoorwerkzaamheden en het ondersteunen van afdelingen indien nodig. 

JOUW TALENTEN

Wat je meeneemt

• MBO-diploma in een relevante richting; 
• Correcte mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als Engels; 
• Vriendelijk, behulpzaam en in staat om een positieve indruk achter te laten; 
• Een kei in multitasken en het stellen van prioriteiten; 
• Bekwaam in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office; 
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en een proactieve werkhouding.