Erklärung zum Datenschutz

Einer der Grundwerte der Vencomatic Group BV ist der Respekt vor dem Individuum. Dies ist die Grundlage, auf der Sie mit uns in Kontakt treten, sei es als Kunde, als Besucher unserer Websites, als Besucher von Veranstaltungen, die von der Vencomatic Group BV organisiert werden, als Besucher unseres Firmengeländes, als Stellenbewerber oder als vertrauenswürdiger Geschäftspartner/Lieferant, der uns Dienstleistungen anbietet, die uns helfen, nachhaltige Lösungen anzubieten.

Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Daten mit demselben Respekt und derselben Integrität zu behandeln und zu schützen, wie wir es mit unseren eigenen Daten tun würden. In diesen Fällen geben wir Ihre Daten an diese Partner weiter, stellen jedoch sicher, dass sie Ihre Daten mit demselben Respekt und derselben Integrität behandeln.

Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun und wie wir sicherstellen, dass Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre geschützt werden. Sollten Sie diesbezüglich Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy@vencomaticgroup.com erreichen oder Sie können sich an Ihren Vencomatic Group BV-Vertreter wenden.

Der Vollständigkeit halber bedeutet Vencomatic Group BV in dieser Erklärung alle Konzerngesellschaften der Vencomatic Group, die eine Beteiligung von Van de Ven Beheer BV sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vencomatic Group BV, Prinzen BV, Poultry Data Services BV, Venco Nederland BV, Rondeel BV, Vencomatic France SAS, Vencomatic Iberica SL, Vencomatic Poultry UK limtied,

Für wen ist diese Datenschutzerklärung bestimmt?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Geschäftspartner und Lieferanten der Vencomatic Group BV sowie für Kunden, die Dienstleistungen und/oder Produkte von uns erwerben, z. B. wenn Sie ein Produkt der Vencomatic Group BV kaufen oder unsere Apps nutzen. Sie ist auch für Bewerber gedacht.
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für frühere Beziehungen, solange wir noch Daten von Ihnen haben.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Alle Abteilungen der Vencomatic Group BV verarbeiten personenbezogene Daten. Alle Unternehmen, die zu dieser Gruppe gehören, haben dieselbe Datenschutzpolitik. Sie wissen also immer, woran Sie sind, wenn eine der Einheiten der Vencomatic Group BV personenbezogene Daten verarbeitet.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung auf die Vencomatic Group BV verweisen, meinen wir die Unternehmen der Gruppe, die personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.
Dies ist:
- Vencomatic Group BV

Welche Grundlagen verwenden wir für die Verarbeitung?
Um personenbezogene Daten zu verarbeiten, müssen wir uns auf eine der Rechtsgrundlagen berufen können, die das Gesetz für diesen Zweck vorsieht. Wir berufen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

- Erforderlich für die Vertragserfüllung - wie z. B. für die Lieferung von Produkten oder den Abschluss bzw. die Durchführung eines (Arbeits-)Vertrags.
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung - wie z.B. die Weitergabe von Daten mit den Steuerbehörden.
- Legitimes Interesse - wie z.B.
o Verkauf und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen der Vencomatic Group BV.
o Verbesserung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen.
o Sie über die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
o Verhinderung von Betrug.
o Vermarktung.
- Zustimmung - wie zum Beispiel:
o Die Erlaubnis, Ihnen personalisierte Angebote zu senden, die auf den Daten basieren, die Vencomatic Group BV von Ihnen hat.
o Um Standortdaten für unsere Gregg Mobile App verwenden zu dürfen.
o Hinweis: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Kontodaten
Wir haben Ihre Kontaktdaten, Informationen über die von Ihnen bestellten Dienstleistungen/Produkte.

Finanzielle Daten
Wir verfügen über Kontaktdaten, um Ihnen gekaufte Produkte und/oder Dienstleistungen in Rechnung zu stellen oder um Zahlungen an Sie zu leisten.

Benutzungsdaten
Wenn Sie unsere (Support-)Dienste nutzen, wie z. B. die Meggsius-Plattform, entstehen durch diese Nutzung Daten in unserem Netzwerk wie Standortdaten, Produktionsdaten usw.

Audiovisuelle Daten
Wenn Sie unsere Niederlassungen besuchen oder unsere Websites nutzen speichern wir in einigen Fällen Ihre (personenbezogenen) Daten in audiovisueller Form, wie z.B. Überwachungsbilder oder Aufzeichnungen von Telefongesprächen mit unserem Kunden Kundendienst und Auslandsdienst.

Besondere personenbezogene Daten
Wir speichern keine besonderen personenbezogenen Daten in Bezug auf Ihre Gesundheit, strafrechtliche Angelegenheiten, ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder politische Überzeugungen, es sei denn, dies ist für rechtliche Verpflichtungen oder strafrechtliche Ermittlungen unbedingt erforderlich.

Überblick über die wichtigsten Verarbeitungsvorgänge
Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Überblick über die wichtigsten Daten Verarbeitungen durch Vencomatic Group BV.

(a) Um eine Beziehung zu Ihnen aufzubauen. Wenn Sie Kunde sind oder wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Produkt oder eine neue Dienstleistung erwerben möchten oder sich um eine Stelle bei uns persönliche Daten.

(c) Rechnungsstellung. Wir verwenden personenbezogene Daten, um Zahlungen von Ihnen als Kunde zu erhalten oder um Zahlungen an Sie als Lieferant zu leisten. Wenn Sie ein Kunde von uns sind, erstellen wir Rechnungen auf der Grundlage Ihrer Daten.

(d) Vermarktung. Wir verwenden Ihre Daten, um mit Ihnen per E-Mail, SMS, Post und Telefonmarketing über unsere (neuen) Produkte und Dienstleistungen zu kommunizieren, an denen Sie möglicherweise interessiert sind.

1. e) Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Auf der Grundlage bestimmter (internationalen) Gesetzen und Vorschriften sind wir manchmal verpflichtet, Informationen über Sie an eine Behörde oder an eine Aufsichtsbehörde weiterzugeben.
2. f) Archivierungszwecke. Wir können die Daten für Archivierungszwecke aufbewahren. Zwecke aufbewahren. Das heißt, sie werden nur in Gerichtsverfahren oder für historische, statistische oder wissenschaftliche Zwecke weiterverwendet.
3. g) Website. Wir erheben Daten (Cookies), wenn Sie unsere Website besuchen und bestimmte Funktionen auf ihr nutzen.
4. h) Reparatur und Wartung. Wir bieten Reparaturen und Wartung von Systemen an.
5. i) Gregg-App und Meggsius-Plattform. Die erfassten Daten können GEO-Standortdaten enthalten.
6. j) Schulung und Ausbildung. Wir bieten Schulungen und Weiterbildungen an. Wir verwenden Ihre Daten, um diesbezügliche Vereinbarungen mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen. Auch geben wir in bestimmten Fällen Ihre Daten und/oder die Daten der Person, die an der Schulung/Ausbildung teilnimmt, auch an Zertifizierungs- und Regierungsbehörden weiter.

Meggsius-Software-System
Die Softwareprodukte von Meggsius unterstützen Hühnerhalter und -züchter bei der Verwaltung und Handhabung von Eiern und Eierströmen.

Einige Module umfassen:

Meggsius Connect: Für das digitale Dashboard Ihrer Vencomatic-Produkte

- Meggsius Count & Control zum Zählen von Eiern.

- Meggsius Detect für die Signalisierung von undichten Eiern.

- Meggsius Select für die automatische Inspektion und Sortierung von Eiern.

Meggsius-Softwaremodule können GEO-Standortdaten für eine bessere Datenanalyse der Messungen verwenden.

Gregg für Messungen der Auswirkungen von Eiern auf Eiertransportsysteme.
Die Gregg-App kann GEO-Standortdaten für eine bessere Datenanalyse der Messungen nutzen.

Gibt die Vencomatic Group BV meine Daten an Dritte weiter und warum?
Um die besten Produkte und Dienstleistungen anzubieten, nutzen wir unsere internationale Organisation und ein weltweites Netzwerk von vertrauenswürdigen Partnern. Daher kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten ganz oder teilweise bei Einheiten der Vencomatic Group BV oder bei vertrauenswürdigen Geschäftspartnern, die uns unterstützen, speichern (oder sie mit ihnen teilen).

Dazu gehören:

(a) Einheiten der Vencomatic Group BV.
Wir tauschen Daten innerhalb der Einheiten der Vencomatic Group BV aus Gründen aus, die mit dem zentralen Management, Gesetzen und Vorschriften oder der Berichterstattung und/oder dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen für andere Einheiten der Vencomatic Group BV zusammenhängen.

1. b) Regierungsbehörden.
   Um (lokale) Gesetze und Vorschriften einzuhalten, können wir Daten an die zuständigen Behörden weitergeben, zum Beispiel zur Terrorismusbekämpfung oder zur Verhinderung von Geldwäsche.

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an externe Parteien weiterzugeben, darunter:
- Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden und Aufsichtsbehörden, wie z. B. die Steuerbehörden.
- Justizbehörden wie die Polizei, Staatsanwälte und Gerichte.
- Anwälte, z. B. im Falle eines Konkurses oder zum Zwecke der Einziehung unserer Rechnungen und Wirtschaftsprüfern.

(c) Dienstleister, die für die Vencomatic Group BV arbeiten.
Manchmal beauftragen wir andere Unternehmen, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen. Diese Unternehmen benötigen manchmal Zugang zu Ihren Daten, um die Arbeit in unserem Namen auszuführen, dürfen diese Daten aber nicht weitergeben oder für andere Zwecke verwenden.

(d) Vermarktung.
Wir arbeiten eng mit der Orbem GmbH zusammen. Die Orbem GmbH hat Produkte und Dienstleistungen, die in unserem Markt revolutionär sind, und wir geben daher Ihre E-Mail-Adresse an die Orbem GmbH weiter. So können Sie über diese Entwicklungen informiert bleiben.

Dienstleister unterstützen uns in Bereichen wie:
- Durchführung und Abwicklung von Zahlungen;
- Forderungseinzug;
- ICT-Verwaltung und Hosting von Webumgebungen;

IKT-Sicherheitsscan von Mailadressen von Geschäftspartnern, mit denen wir regelmäßig Geschäfte machen. Wir tun dies ausschließlich zu dem Zweck, Unregelmäßigkeiten im Mailverkehr zu erkennen und so Betrug zu verhindern.

- Gestaltung und Pflege von Internet-Tools und Webanwendungen;

- Marketingaktivitäten, Veranstaltungen oder Kommunikation mit Geschäftspartnern;

- Erstellung von Berichten und Statistiken;

- Platzierung von Werbung in Apps, auf Websites und in sozialen Medien;

- Lieferung von Produkten.

-Installation der von Ihnen erworbenen Produkte.

-Wartung, Garantie und Updates von Produkten, die Sie bei uns gekauft haben.

In den Fällen, in denen wir Ihre Daten innerhalb der Einheiten der Vencomatic Group BV oder mit unseren Geschäftspartnern teilen, stellen wir sicher, dass diese nur Zugang haben zu (personenbezogenen) Daten haben, die für ihre spezifische Arbeit erforderlich sind, und dass sie Ihre Daten mit demselben Respekt und derselben Integrität behandeln wie wir. Zu diesem Zweck schließen wir auch so genannte Auftragsverarbeitungsverträge ab, die vor allem Ihre Interessen schützen sollen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten intern oder an Dritte in anderen Ländern weitergeben, sorgen wir stets für angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten. Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.

Wo werden meine Daten verarbeitet?
Vencomatic Group BV ist ein internationales Unternehmen, das in mehreren Ländern tätig ist. Um die besten Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, nutzen wir unsere internationale Organisation und ein globales Netzwerk von vertrauenswürdigen Partnern. Daher kann es vorkommen, dass wir von Zeit zu Zeit alle oder einen Teil Ihrer Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Dabei halten wir uns stets an die geltenden Vorschriften und stellen sicher, dass Ihre Daten auf sichere Weise verarbeitet werden. Wenn Ihre Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht dies unter Anwendung angemessener Sicherheitsvorkehrungen und -vorschriften.

Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den wir sie und für den sie verarbeitet werden. Danach werden sie im Prinzip so schnell wie möglich gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche

Verpflichtung besteht, bestimmte Daten länger aufzubewahren. Bei Bewerbern bewahren wir die Daten maximal vier Wochen nach Besetzung der betreffenden Stelle auf, es sei denn, der Bewerber gibt uns die Erlaubnis, seine Daten maximal ein Jahr lang in unserem Bestand zu halten, um künftige oder andere Stellen zu besetzen, woraufhin die Daten auch nach Ablauf eines Jahres gelöscht werden.

Wie werden meine Daten geschützt?
Wir legen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und setzen alle geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff angemessen zu schützen. Je nach Entwicklung der verfügbaren Sicherheitsprodukte und -dienstleistungen verbessern wir unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich.

Welche Rechte habe ich?
Recht auf Auskunft
Sie können unentgeltlich einen Auszug darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Sie verarbeiten.
Dieser Auszug wird an die in unseren Systemen registrierte Adresse gesandt. Sie können ihn auch - nach Identifizierung - in einer Niederlassung der Vencomatic Group BV abholen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre Daten zu aktualisieren (oder aktualisieren zu lassen).

Recht auf Löschung
In den folgenden Fällen können Sie Ihre persönlichen Daten sofort löschen lassen:
- Wenn die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden erhoben wurden;
- wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie diese widerrufen die Einwilligung zurückgezogen wird;
- wenn Sie z. B. Ihre Bewerbung zurückziehen;
- wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, die Daten zu löschen;
- wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung stattgefunden hat;
- wenn Sie berechtigterweise Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing zu widersprechen. Dies ist ein absolutes Recht, d. h. sobald Sie Widerspruch einlegen, werden wir die weitere Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing einstellen.

Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus einem berechtigten Interesse zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, müssen Sie detailliert angeben, wogegen Sie Widerspruch einlegen und warum.

Wir müssen dann überzeugende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder darlegen, dass wir die Daten zur Begründung, Geltendmachung oder Widerlegung von Rechtsansprüchen verarbeiten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies kann in den folgenden Fällen geschehen:

- wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrichtig sind und Sie deshalb Sie haben uns daher aufgefordert, diese Daten zu korrigieren. Während der Überprüfung Ihrer Daten können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken;

- wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden und Sie nicht wollen, dass Ihre wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden und Sie nicht wollen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sondern stattdessen fragen, ob die Verwendung Ihrer Daten eingeschränkt werden kann;

- wenn Sie Ihre Daten zur Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen, auch wenn wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten müssen;

- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben oder die wir automatisch von Ihnen erhalten haben (z.B. Standortdaten), anderweitig verwenden zu lassen. Dieses Recht gilt nur dann, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Rechtsgrundlage beruht, dass Sie uns die Erlaubnis zur Verarbeitung gegeben haben, oder wenn Sie einen Vertrag mit uns geschlossen haben. Wir werden den oben genannten Aufforderungen nachkommen, es sei denn, wir haben ein zwingendes berechtigtes Interesse daran, die Daten nicht zu löschen, das Ihr Datenschutzinteresse überwiegt.

Wenn wir die Daten gelöscht haben, kann es sein, dass wir aus technischen Gründen nicht in der Lage sind, alle Kopien der Daten sofort aus unseren Systemen und Sicherungssystemen zu löschen. Wir können uns weigern, den vorgenannten Aufforderungen nachzukommen, wenn sie unangemessen häufig sind, einen unangemessenen technischen Aufwand erfordern oder unangemessene technische Auswirkungen auf unsere Systeme haben oder die Privatsphäre anderer beeinträchtigen.

Sie können die oben genannten Anfragen stellen oder den oben genannten Einspruch erheben, indem Sie ein Schreiben mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrer Telefonnummer und einer Kopie eines gültigen Ausweises an unsere Postanschrift senden: privacy@Vencomaticgroup.com.

Vergessen Sie nicht, Ihre Identifikationsnummer unleserlich zu machen und das Passfoto auf Ihrer Kopie des Ausweises zu verdecken, bevor Sie es abschicken. Sie werden innerhalb von 4 Wochen eine Antwort erhalten.

Welche Folgen hat es, wenn ich meine persönlichen Daten nicht angebe?
Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten, die wir aufgrund einer vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, kann dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte nicht oder nicht in vollem Umfang erbringen können.

Wie kann ich Vencomatic Group BV kontaktieren?
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt, melden Sie dies bitte so schnell wie möglich. Sie können sich jederzeit an unsere Compliance-Abteilung wenden oder einen Termin mit Ihrem Vencomatic Group BV-Vertreter vereinbaren.

Die Compliance-Abteilung kann wie folgt erreicht werden:
E-Mail: privacy@Vencomaticgroup.com.
Telefon: +31 497 517 380
Postanschrift:
Venco Campus
Meerheide 200
5521 DW Eersel
Nederland

Reklamationen
Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Daten haben. Wenn Sie den Verdacht haben, dass die Vencomatic Group BV die gesetzlichen Bestimmungen nicht einhält, informieren Sie uns bitte umgehend. Sollten Sie dennoch eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer Daten durch uns haben, haben Sie gemäß der Datenschutzgesetzgebung auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einzureichen.

Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, um geänderten Gesetzen und Vorschriften und/oder der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, Rechnung zu tragen. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer Website.